Passar detta mindre verksamheter?
Ja. Ni kan börja med ett enkelt flöde och skala upp när behovet ökar.
Kan vi använda kiosk och manuell registrering samtidigt?
Ja, systemet stödjer flera arbetssätt parallellt så att ni kan anpassa efter receptionens vardag.
Hur fungerar spårbarhet och uppföljning?
In- och utcheckningar samt viktiga händelser loggas, vilket ger tydlig historik för uppföljning.
Hur snabbt kan vi komma igång?
Ni kan komma igång direkt med ett grundflöde och sedan vid behov vidareutveckla stegvis.
Är besökslogg-systemet GDPR-anpassat?
Ja. Besöksuppgifter krypteras på disk (AES-256-GCM), gallras automatiskt enligt vald plan, och tydliga GDPR-meddelanden visas i kiosken på svenska, engelska och tyska.
Vad händer vid en utrymning eller nödsituation?
Nödläget kan aktiveras med ett klick. Aktiva besökare visas i listform på kioskskärmar, utrymningsledare aviseras direkt via e-post och besökare kan markera sig som säkra via sitt digitala besökskort.
Behöver vi installera något på besökarens telefon?
Nej. Besökare scannar en QR-kod eller länk via e-post som öppnar besökskortet direkt i webbläsaren. Inga appar, inga konton, ingen registrering.
Hur loggar återkommande besökare in snabbare?
På plus- och vip-planerna kan besökare få en personlig 6-siffrig snabbkod. Vid nästa besök slipper de fylla i namn och företag — bara koden räcker.
Kan vi begränsa vem som får logga in?
Ja. Ni kan begränsa portalåtkomst och kioskåtkomst separat till specifika IP-adresser eller CIDR-block, t.ex. enbart kontorets nätverk.
Vilka säkerhetsåtgärder finns för inloggning?
Inloggning sker med engångskod via e-post (OTP). Vi erbjuder alla planer att även aktivera TOTP (Google Authenticator/Authy) som tredje faktor.
Kan flera kioskenheter användas på samma adress?
Ja. Varje enhet registreras separat på webbläsarens internminne och måste godkännas i er kundportal. Antalet samtidiga kioskenheter beror på vald plan.
Får vi automatisk notifiering när en besökare anländer?
Ja. Mötesvärdar får e-post vid in- och utcheckning om detta är aktiverat i inställningar. Detta kan slås av och på per person.
Vad händer om en besökare glömmer checka ut?
Auto-utcheckning kan ställas in att checka ut alla aktiva besökare vid en bestämd tidpunkt varje dygn, t.ex. kl. 23:00.
Är systemet anpassat för flera språk?
Kiosken stödjer svenska, engelska och tyska. Vi jobbar med att stödja fler språk inom kort.
Hur hanteras anställda som slutar?
Anställda kan inaktiveras eller raderas — historiska besök behåller spårbarheten, men namnet maskas i listor och rapporter.
Kan vi exportera data för revision eller egen analys?
Ja. Besökshistorik och händelselogg kan exporteras till CSV (plan-styrt).
Vad kostar tjänsten?
Det finns en helt gratis plan för enskilda enheter, samt bas-, plus- och vip-planer med utökade funktioner. Se sidan Planer för aktuella priser.
Vad händer om vi vill säga upp tjänsten?
Ni kan när som helst begära nedstängning. All kunddata raderas enligt avtal — inga uppsägningskostnader eller bindningstider utöver vald faktureringsperiod (i dagsläget årsfaktura).
