Guide för potentiella kunder

Så fungerar Besökslogg i praktiken – steg för steg

Besökslogg digitaliserar hela besöksflödet: incheckning, notiser, uppföljning och säkerhet. Här får du en snabb bild av hur vardagen ser ut för reception, personal och ansvariga.

Se arbetsflödet Vanliga frågor Våra planer
Arbetsflöde

1) Ett tydligt flöde från incheckning till uppföljning

1
Besökaren registreras

Receptionen eller besökaren själv fyller i sitt namn, företag, syfte med mötet och vem dom ska träffa.

2
Mötesvärden får notis direkt

E-postnotis skickas till rätt person så att besökaren slipper vänta i onödan.

3
Realtidslistan uppdateras

Ni ser alltid vilka som befinner sig i lokalen just nu, vilket stärker säkerhet och intern kontroll.

4
Utcheckning loggas

Vid utcheckning sparas tidsstämpel och historik för rapportering och spårbarhet. Mötesvärden får en notis om att besökaren har checkat ut.

Skärmdumpar

Se hur Besökslogg ser ut i praktiken

Skärmdump av kundinloggning i Besökslogg utan webbläsarram

Kundportalens inloggning

Användare får tillgång till kundportalen via inloggningssidan. Inloggning sker antingen med engångskod eller med tvåfaktorsautentisering (2FA).

Skärmdump av dashboard i kundportalen utan webbläsarram

Översikt i kundportalen

Dashboardvyn i kundportalen är navet för den som hanterar besöksflödet. Här syns aktiva besök, historisk statistik och en tydlig översikt som gör det enkelt att ha koll.

Skärmdump av incheckningssida i kioskläge i stående iPad-format

Kioskläge för besökare

Via exemeplvis en iPad i receptionen möts besökare av ett rent och intuitivt gränssnitt. Med få knapptryck anmäler de sin ankomst eller checkar ut på egen hand.

Rollbaserat arbetssätt

2) Vad olika roller gör i Besökslogg

En lösning för flera behov – från daglig reception till krav på intern styrning och efterlevnad.

Reception / frontdesk

  • Registrerar besök manuellt vid behov
  • Hjälper besökare i kiosken på plats
  • Följer upp aktiva besök i realtid

Medarbetare / mötesvärd

  • Får notiser när deras besökare anländer
  • Kan se sina aktuella besök
  • Får tydlig historik vid behov av uppföljning

Ansvarig / ledning

  • Har tillgång till auditlogg för intern kontroll
  • Kan konfigurera behörigheter och kioskenheter
  • Har stöd för incident- och nödlägeshantering
Implementering

3) Kom igång GRATIS och utan tidskrävande förstudier och projekt

Besökslogg är byggt för snabb uppstart. Ni kan börja gratis i liten skala och utöka med fler funktioner och behörigheter över tid.

A
Sätt upp ert konto

Inom kort kan ni registrera ett gratis konto direkt via vår hemsida.

Vid beställning av våra andra planer hjälper vi er med grundinställningar, registrering av användare och eventuell anpassning efter er verksamhet.

B
Aktivera kiosk eller reception

Välj om ni vill börja med manuell registrering i reception, kiosk för självbetjäning eller en kombination.

C
Få rutinerna på plats

Ni får ett arbetssätt som är tydligt för personalen och tryggt för besökarna.

Vanliga frågor

Vanliga frågor för beslutsfattare och ansvariga

Korta svar på vanliga frågor när man utvärderar en digital besökslösning.

Passar detta mindre verksamheter?

Ja. Ni kan börja med ett enkelt flöde och skala upp när behovet ökar.

Kan vi använda kiosk och manuell registrering samtidigt?

Ja, systemet stödjer flera arbetssätt parallellt så att ni kan anpassa efter receptionens vardag.

Hur fungerar spårbarhet och uppföljning?

In- och utcheckningar samt viktiga händelser loggas, vilket ger tydlig historik för uppföljning.

Hur snabbt kan vi komma igång?

Ni kan komma igång snabbt med ett grundflöde och sedan vid behov vidareutveckla stegvis.

Abonnemang

Våra planer

Priser släpps inom kort på denna sida. Kontakta oss så återkommer vi med offert.

Gratis

Kom igång

Gratis

Max kiosker
1
Max besök / månad
50
Max användare
1
Lagring besökshistorik
1 kalenderår (inkl. innevarande år)
Lagring händelselogg
1 kalenderår (inkl. innevarande år)
  • Nödläge Nej
  • Öppettider Ja
  • CSV-export Nej
  • Händelselogg Ja
  • Tvåfaktorsinloggning Ja
  • Ladda upp egen logotype Nej
  • Digitalt besökskort Nej

Bas

Lagom

Kontakta oss

Max kiosker
5
Max besök / månad
150
Max användare
5
Lagring besökshistorik
3 kalenderår (inkl. innevarande år)
Lagring händelselogg
3 kalenderår (inkl. innevarande år)
  • Nödläge Nej
  • Öppettider Ja
  • CSV-export Ja
  • Händelselogg Ja
  • Tvåfaktorsinloggning Ja
  • Ladda upp egen logotype Nej
  • Digitalt besökskort Nej

Plus

Mer funktioner

Kontakta oss

Max kiosker
10
Max besök / månad
300
Max användare
10
Lagring besökshistorik
6 kalenderår (inkl. innevarande år)
Lagring händelselogg
6 kalenderår (inkl. innevarande år)
  • Nödläge Ja
  • Öppettider Ja
  • CSV-export Ja
  • Händelselogg Ja
  • Tvåfaktorsinloggning Ja
  • Ladda upp egen logotype Ja
  • Digitalt besökskort Ja

VIP

Premium

Kontakta oss

Max kiosker
Obegränsat
Max besök / månad
Obegränsat
Max användare
Obegränsat
Lagring besökshistorik
Obegränsat
Lagring händelselogg
Obegränsat
  • Nödläge Ja
  • Öppettider Ja
  • CSV-export Ja
  • Händelselogg Ja
  • Tvåfaktorsinloggning Ja
  • Ladda upp egen logotype Ja
  • Digitalt besökskort Ja
  • Möjlighet till unika anpassningar
  • Prioriterad support och stöd

För pris, volymer och funktioner utöver tabellen — hör av er så anpassar vi efter er verksamhet.

Data & integritet

Lagring av besök och loggar

Kalenderår: "Lagring" räknas i hela kalenderår och inkluderar alltid innevarande år. Exempel: tre års lagring betyder att ni har kvar detaljerad besökslista för innevarande år plus de två föregående åren.

Besökshistorik och händelselogg innehåller detaljerade poster (namn, tider med mera) som följer er plans gränser ovan. När ett år faller utanför gränsen för besök raderas den detaljerade listan för det året från portalen enligt schemalagd rensning. Vid nedgradering av plan kan äldre år flyttas till ett internt arkiv som temporär backup innan de senare raderas helt ur systemet.

Statistik visar sammanfattande besökstal per år även när den detaljerade besökslistan för ett gammalt år inte längre sparas.

Vill du se hur detta skulle fungera hos er?

Kontakta oss för mer information. Inom kort släpps möjlighet att skapa ett gratis konto direkt via vår hemsida.

Tillbaks till startsidan